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公积金汇缴、支取、销户、转移业务说明及业务流程

发布时间:2018-05-07    来源:市公积金管理中心    作者:    发布人:   

山西十一选五app下载 www.kf8qt.cn 一、公积金的归集

1、什么是住房公积金?

答:住房公积金是单位及其在职职工缴存的长期住房储金,是住房分配货币化、社会化和法制化的主要形式。

住房公积金具有强制性、互助性、保障性。住房公积金制度是国家法律规定的重要的住房社会保障制度,单位和职工个人必须依法履行缴存住房公积金的义务。

2、住房公积金缴存和使用范围

(1)缴存范围: 包括各级国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体及其在职职工。上述单位均须按规定到住地住房公积金管理中心,为其在职职工(外商投资企业中的外国人除外)办理住房公积金的缴存手续。单位新调入的职工,从调入单位发放工资之日起缴存住房公积金;新参加工作的职工,从参加工作的第二个月开始缴存住房公积金。单位与职工终止劳动关系的,从终止劳动关系之日起,不再为该职工缴存住房公积金。

(2)使用范围:住房公积金应当用于职工购买、建造、翻建、大修自住住房,任何单位和个人不得挪作他用。建立住房公积金制度的目的,是转变住房分配体制,提高职工购建自住住房的能力,发展住房消费信贷,加快住房建设。按照《条例》的规定,职工只有为解决自己的住房问题而进行基本住房消费时,即职工购买、建造、翻建、大修自住住房时,才能使用住房公积金。为了其他性质的个人消费或为了投资、增值等其他商业目的,则不能使用住房公积金。

3、住房公积金缴存程序

第一步,单位到住房公积金管理中心办理缴存登记。

单位住房公积金管理人员到管理中心填制《住房公积金缴存登记表》,并填报有职工姓名、身份证号码和上一年度月平均工资总额的《公积金汇缴清册》,由管理中心核定其职工住房公积金月缴存额和单位汇总月缴存额。

第二步,管理中心为缴存单位职工办理住房公积金个人账户的开户手续。

首先,单位核对管理中心核定的职工住房公积金月缴存额。每个职工的月缴存额包括职工缴存额和单位为职工的缴存额两部分,其中职工个人月缴存额为职工本人上一年度月平均工资乘以职工住房公积金缴存比例(结果四舍五入到元);单位为职工缴存的月缴存额为职工本人上一年度月平均工资乘以单位住房公积金缴存比例(结果四舍五入到元)。职工月平均工资应按国家统计局规定列入工资统计的项目计算。其次,管理中心根据单位核对无误的《住房公积金汇缴清册》,为该单位职工办理住房公积金个人账户的开户手续。

第三步,单位按月办理住房公积金的缴存。

单位按照住房公积金管理中心的相关要求,在每月发薪时,先代扣职工个人缴存额,再连同单位缴存部分,于每月发工资之日起5日内统一缴存到管理中心为其指定的住房公积金专户。单位依据管理中心加盖财务专用章的《住房公积金汇缴凭证》进行会计账务处理。住房公积金自存入职工住房公积金账户之日起按照国家规定的利率计息。

4、住房公积金缴存中单位和职工变更情况等相关问题

(1)单位因职工工资调整需按年办理住房公积金月缴存额的核定

住房公积金月缴存额由管理中心一年核定一次,在一个住房公积金结算年度(从当年7月1日到下年6月30日)内,每个职工每月缴存额不变。已缴存住房公积金的单位应在每年5月至6月份,根据本单位职工上一年度工资变化情况,向管理中心填报新的《公积金汇缴清册》,重新核定下一结算年度职工住房公积金月缴存额。

(2)单位发生变更、终止时应办理住房公积金的变更或注销登记

单位发生合并、分立、撤销、解散或者破产的,应当自发生上述情况之日起30日内,由原单位或者清算组织到管理中心办理变更登记或者注销登记,并办理职工个人账户的转移或者封存手续。

(3)单位增加人员应办理新增员工的缴存登记和开户手续

单位录用(含调入)职工,应当自录用之日起30日内到管理中心办理住房公积金缴存登记和职工个人账户的设立或转移手续。新参加工作的职工,从参加工作的第二个月开始缴存住房公积金,月缴存额以职工当月工资总额计算;单位新录用和调入的职工,从录用、调入单位发放工资之月起缴存住房公积金,月缴存额以单位核定的职工本人当月工资总额计算。

(4)单位减少人员应办理变更登记和转移或封存手续

单位与职工终止劳动关系(含调出)的,单位应当自劳动关系终止之日起30日内到管理中心办理变更登记,并办理职工个人住房公积金账户的转移或封存手续。

5、如何理解住房公积金的强制性呢?

单位不办理住房公积金缴存登记或者不按时为本单位职工缴存公积金的,由住房公积金管理中心责令限期办理;逾期不办理的,处1万元以上5万元以下的???;逾期仍不缴或者少缴住房公积金的,由住房公积金管理中心责令限期缴存;逾期仍不缴存的,可以申请人民法院强制执行。

6、缴存住房公积金对企业有什么好处呢?

答:缴存住房公积金对企业有四个方面的好处:

首先,企业缴存住房公积金是诚信守法的表现,可以避免不必要的劳动纠纷;

其次,企业按规定缴存的住房公积金可以从成本中列支、免予征收所得税;

第三,企业缴存住房公积金可以体现企业规范化经营的状况;

第四,可为企业员工解决住房问题,留住人才,提高企业凝聚力,推动企业稳步发展。

7、缴存住房公积金对职工个人有什么好处呢?

答:缴存住房公积金对职工有六方面的好处:

(1)个人账户实。单位和职工缴存的住房公积金计入职工个人账户,全额归职工个人所有;

(2)使用途径多。有11种途径可以提取住房公积金;

(3)免交个人所得税。按规定缴存的住房公积金在计算职工应缴个人所得税的应纳税额时可以扣除计算;

(4)复利计息,免征利息税。计入职工账户的住房公积金按复利计算利息,免予征收利息税,利息收入全额归职工所有;

(5)享受政策性低利率贷款,正常缴存住房公积金一年以上的职工在购买自住住房时,可以申请住房公积金贷款,比商业性贷款利率低;

(6)申请个人住房公积金贷款满一年后,按年还款额,每年可以提取一次住房公积金,减轻还款压力。

8、缴存住房公积金,单位需要提供哪些材料呢?

答:单位需要提供三份材料,分别是:

(1)《渭南市住房公积金单位缴存登记表》;

(2)单位设立的批准文件或营业执照及复印件;

(3)组织机构代码证(副本)及复印件。

9、缴存住房公积金,为职工设立个人账户需要提供哪些材料?

答:为职工设立个人账户需要提供《渭南市住房公积金汇缴清册》和职工身份证复印件;如果单位有人员变动,还需提供《渭南市住房公积金汇缴变更清册》。

10、单位缴存住房公积金,有什么时间要求吗?

答:单位应当自每月发放工资之日起5日内,将代扣的职工个人缴存的住房公积金和单位为职工缴存的住房公积金,全额汇缴公积金中心住房公积金专户内;

有人员变动的(包括职工新增或调离),先为新录用的职工开设个人住房公积金账户,办理职工账户转入手续,为解除劳动关系的职工办理个人账户封存手续,然后填写《渭南市住房公积金汇缴变更清册》。

11、住房公积金缴存标准怎么计算呢?

答:(1)住房公积金月缴存额=单位月缴存额+个人月缴存额;单位或个人月缴存额=月缴存基数×缴存比例;月缴存基数=职工本人上一年度的工资总额÷发放工资的月数;月缴存比例不得低于职工上一年度月平均工资5%,原则上不高于12%(或单位和职工住房公积金的缴存比例之和原则上不高于25%);

(2)缴存住房公积金的月工资基数,原则上不超过市统计部门公布的上一年度月平均工资的3倍,职工月平均工资应按国家统计局规定列入工资总额统计的项目计算。

12、什么是月工资基数?

答:当年职工缴存住房公积金的月工资基数为上年职工月平均工资;平均工资即工资总额除以12;工资总额应按照国家统计局规定的项目计算,工资总额由下列六个部分组成:(一)计时工资(二)计件工(三)奖金(四)津贴和补贴(五)加班加点工资(六)特殊情况下支付的工资。

13、职工查询住房公积金有哪些途径?

答:(1)市中心智能大厦住房公积金查询卡查询;

(2)固定电话0913—2095090工作日自动查询;

(3)信息台16881001自助/人工查询;

(4)工行牡丹住房公积金联名卡自助终端、ATM机查询(可适时查询住房公积金缴存、提取、贷款还款明细,余额);

(5)建行龙卡住房公积金联名卡自助终端、ATM机查询(可查询住房公积金缴存、提取、贷款还款明细,余额);

(6)每年6月30日结息后为每位缴存职工打印结息单对账。

14、住房公积金的利息如何计算?

答:个人和单位缴纳的住房公积金自存入个人住房公积金账户之日起计息;当年存储的住房公积金比照居民储蓄活期存款利率计息,上年结转的住房公积金存储本息比照三个月整存整取计息,每年6月30日进行结息。

二、住房公积金的支取

1、职工如何提取住房公积金?

符合以下条件的,职工可以提取其住房公积金账户内的存储余额:

(1)购买、建造、翻建、大修自住住房的;

(2)达到国家法定退休年龄或已正式办理退休手续的;

(3)完全丧失劳动能力,并与所在单位终止劳动关系的;

(4)辞职、辞退、开除与单位解除劳动关系的;

(5)出境定居的;

(6)考取研究生的(在职研究生除外);

(7)偿还自住住房贷款本息的;

(8)房租超出家庭收入15%的;

(9)生活困难,正在享受城镇居民最低生活保障金的;

(10)职工及其配偶或直系亲属因重大疾病,一次性住院治疗费用超过3万元,导致家庭生活特别困难的;

(11)职工死亡(判处死刑的)或者被宣告死亡的。职工的继承人、受遗赠人可以提取职工账户住房公积金账户内的存储余额。

2、职工使用住房公积金提取所需哪些资料?

首先应该提供四份材料,根据不同提取情况还需要提供其他资料。

(1)填制《渭南市住房公积金使用审批表》;

(2)申请提取人的身份证原件;                              

(3)申请提取人本市行政区域内的(工、农、中、建、邮储)银行卡或存折;

(4)提取原因证明材料原件及复印件。

如果是购买商品房还需要提供

1、商品房购房合同;                          

2、最后一次购房收款收据或购房发票;

如果是购买二手房还需要提供

1、房屋买卖契约或购房协议;

2、契税完税发票;

3、过户房产证;

如果是购买拆迁房  ,还需要提供

1、拆迁安置协议;

2、交房款“收款收据”或购房发票

如果是集资建房,还需要提供

1、集资建房的有效批文;

2、城建部门出具的成本价购房花名册或购房合同;            

3、最后一次交款的收款收据

如果是在城区自建自住住房 ,还需要提供

1、《建筑工程规划许可证》;

2、《建设工程施工许可证》;                    

3、用地许可证明;

4、购买材料及其他施工费用发票

如果是在农村自建自住住房 ,还需要提供

1、配偶农村户口证明;

2、农村宅基地土地证;

3、村、乡两级部门出具的建房证明;

4、结婚证;

5、购买材料及其他施工费用发票

如果是大修自住住房,还需要提供

1、房屋产权证、城建规划部门出具的“居民个人修建房屋规划许可证”;                                

2、购买材料的明细发票或分摊到个人的费用发票

如果是离休、退休人员要提取住房公积金,还需要提供

劳动人事部门批文或离退休证

如果是完全丧失劳动能力的人员要提取住房公积金,还需要提供

1、县级以上劳动部门出具的职工丧失劳动能力鉴定;                                                  

2、单位解除劳动关系证明;

如果是辞职、辞退、开除的人员要提取住房公积金,还需要提供

单位解除劳动关系证明

被判死刑人员要提取住房公积金,还需要提供  

1、单位解除劳动关系证明;

2、法院判决书。

出境定居 人员要提取住房公积金,还需要提供

1、与原单位解除劳动关系证明;          

2、护照或公安部门出具的出国定居证明。

考取研究生人员要提取住房公积金,还需要提供

录取通知书或学籍证明(注:在职研究生除外)。

偿还住房贷款本息  人员要提取住房公积金,还需要提供

1、借款合同、公证书、归还住房贷款近期三个月的还款明细;                        

2、提前还款的还需提供《提前归还部分贷款本金审批表》《提前一次性结清贷款本息审批表》或还款凭据。

生活困难人员要提取住房公积金,还需要提供

正在享受城镇居民最低生活保障金的提供民政部门发放的本人最低生活保障金领取证。

租房人员要提取住房公积金,还需要提供

房租超过家庭收入15%的,提供房屋租赁合同、租房发票、承租人夫妻双方的收入证明。

如果是患有大病的人员要提取住房公积金,还需要提供      

1、职工及其配偶或直系亲属因重大疾病或一次性住院治疗费用超过3万元,导致家庭生活特别困难的,提供县级以上医院诊断证明书;

2、住院费结算票据;

3、户口本、结婚证或公安部门出具的身份证明。

死亡人员的住房公积金要提取,还需要

1、其继承人、受遗赠人需提供职工死亡证明;

2、公证部门对该继承权或受遗赠权出具的公证书或人民法院做出的判决书、裁定书或调解书

3、提取住房公积金业务流程

(1)职工符合提取条件的需填写《渭南市住房公积金使用审批表》并经单位经办人审核后加盖单位公章;

(2)单位经办人或职工个人持《渭南市住房公积金使用审批表》及相关提取资料原件及复印件到辖区管理部、办事处审批;

(3)管理部、办事处审批同意后填制《渭南市住房公积金支取申请汇总表》上传市中心公积金管理科;

(4)公积金管理科操作此项业务,将支取的公积金金额由网上银行划转到职工提供的个人银行卡、折(工、农、中、建、邮储银行)。

三、公积金的转移业务

1、什么是住房公积金转移?

答:公积金转移是指因职工工作变动,而由原工作单位将其住房公积金余额转入到新工作单位为其设立住房公积金账户的行为?!暗ノ挥胫肮ぶ罩估投叵档?,单位应当自劳动关系终止之日起30日内到住房公积金管理中心办理职工住房公积金账户转移或者封存手续?!薄尽蹲》抗鸸芾硖趵返?5条第2款规定】

2、如何进行公积金转移?

答:住房公积金转移分为内转和外转。内转即行政区域内转移,指转出单位和转入单位均在市中心缴存住房公积金;外转即转出行政区域外,指转出单位在本中心缴存,转入单位不在本中心缴存,即公积金转移到其它中心。

职工进行公积金转移时需填制统一格式的住房公积金转移申请审批表或转出行政区域外的转移审批表,交由各县、市区管理部受理。

四、职工在住房公积金提取或汇缴中遇到问题解决的解决途径和注意事项

1、解决途径

职工在提取住房公积金过程中如遇到工作人员故意刁难等问题可向市中心监察室投诉反映,电话:2095068;如发现单位有断缴或缓缴行为可向市中心稽查科投诉反映,电话:2095628,我们的工作人员会在第一时间解决您的问题。

2、注意事项

(1)职工领取住房公积金,原则上由职工所在单位审核,本人办理,确因特殊原因由单位住房公积金联络员或其他人代为办理的,需出具单位介绍信和个人委托书及委托人、代理人的身份证(委托他人代办的同时附公证文书);

(2)职工购买、建造、翻建、大修自住住房等,且未使用个人住房贷款的,自最后一次开具有效交房款凭证之日起一年内,职工及其配偶可办理一次提取手续;

(3)住房公积金提取范围只限于夫妻双方,若提取资料是配偶姓名的,需提供结婚证;

(4)购房、租房提取的金额不得超过所发生的住房支出;

(5)退休、辞职、丧失劳动能力、出国定居、考研等提取金额为个人账户内的全部存储余额,同时注销职工个人公积金账户。

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